Kostenloses Datenschutz Self Assessment Tool zur Umsetzung von DSGVO und sonstigem Datenschutz in der Schweiz

David Rosenthal und David Vasella, jeweils Konsulenten bei grossen Anwaltskanzleien in Zürich, sind heute mit Ihrem Datenschutz Self Assessment Tool (DSAT) gestartet.
DSAT ist eine bereits umfangreiche Formular-Sammlung, die Schweizer Unternehmen hilft, die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) als auch das revidierte schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) umzusetzen.
Mit Formular D.1 von DSAT (Version 3.01 vom 8. April 2018) beispielsweise kann – ähnlich wie mit unserem Fragebogen – unter anderem ermittelt werden, ob ein EU-Datenschutz-Vertreter gemäss Art. 27 DSGVO benötigt wird. Die Funktion der Datenschutz-Vertretung wird unter anderem wie folgt beschrieben (mit Hervorhebung):
«Der Vertreter nach Art. 27 sieht die DSGVO nur für Unternehmen ausserhalb der EU (bzw. des EWR) vor. Viele Unternehmen mit Datenbearbeitungen, die unter die DSGVO fallen, werden einen solchen Vertreter benötigen, da es bereits genügt, dass mehr als nur gelegentlich Personendaten bearbeitet werden, die unter die DSGVO fallen (nur gelegentlich wäre gegeben bei einem Online-Shop, der zwar Käufer in der EU ansprechen will, aber tatsächlich nur wenige Kunden aus der EU hat).
Die Bestellung eines Vertreters nach Art. 27 DSGVO ist allerdings keine grosse Sache. Es gibt bereits mehrere Dienstleister, die diese Funktion anbieten.
Sinn und Zweck des Vertreters ist es primär, den EU- (und EWR-)Aufsichtsbehörden den Verkehr mit den von der DSGVO erfassten Unternehmen ausserhalb der EU (bzw. des EWR) zu erleichtern. Die Behörden können sich an den Vertreter halten, und ihm etwaige Verfügungen zustellen oder von ihm die von ihnen benötigten Unterlagen herausverlangen, so ähnlich, wie wenn ein Unternehmen einen Anwalt vor Ort bestellen würde. […]
Auch betroffene Personen können sich an den Vertreter halten, wenn sie etwas wissen oder ihre Rechte geltend machen wollen. […]»
DSAT ist bislang ein kostenloses Angebot und sämtliche Formulare werden unter einer vergleichsweise liberalen Creative Commons-Lizenz (CC BY-ND 4.0 [international]-Lizenz) angeboten.
Bild: Pixabay / Free-Photos, Public Domain.