Anleitung für die EU-Datenschutz-Vertretung

Mit unserem «EU-Datenschutz-Vertreter»-Angebot verfügen Sie über eine Datenschutz-Vertreterin im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) einschliesslich Europäischer Union (EU) und Fürstentum Liechtenstein, wie es Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) seit dem 25. Mai 2018 für viele Verantwortliche und Auftragsverarbeiter ausserhalb von EWR beziehungsweise EU vorschreibt.

Ihre Datenschutz-Vertreterin im EWR beziehungsweise EU ist unsere Tochtergesellschaft VGS Datenschutzpartner UG in Hamburg. Wir benennen die VGS Datenschutzpartner UG in Ihrem Auftrag und Namen schriftlich als EU-Datenschutz-Vertreterin.

Angaben zur EU-Datenschutzvertretung

Wir bitten Sie, überall dort, wo Sie Ihre Datenschutz-Vertreterin nennen – insbesondere in Ihrer Datenschutzerklärung und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten – folgende Angaben zu verwenden:

VGS Datenschutzpartner UG
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland

info@datenschutzpartner.eu

https://datenschutzpartner.eu/ (optional)

Empfehlung für Formulierung in Datenschutzerklärung

Sofern Sie unseren Datenschutz-Generator verwenden, werden die passenden Angaben automatisch in die erstellten Datenschutzerklärungen eingefügt.

Für Ihre Datenschutzerklärung empfehlen wir aus schweizerischer Sicht, folgende Formulierung zu verwenden sowie die E-Mail-Adresse zu verlinken:

Wir verfügen über nachfolgende Datenschutz-Vertretung gemäss Art. 27 DSGVO im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) einschliesslich Europäischer Union (EU) und Fürstentum Liechtenstein als zusätzliche Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen für Anfragen im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

VGS Datenschutzpartner UG
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland

info@datenschutzpartner.eu

Die obige Formulierung könnte auf Englisch übersetzt wie folgt lauten:

We have the following data protection representative pursuant to art. 27 GDPR in the European Economic Area (EEA) including the European Union (EU) and the Principality of Liechtenstein as an additional point of contact for supervisory authorities and data subjects for requests in connection with the General Data Protection Regulation (GDPR):

VGS Datenschutzpartner UG
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Germany

info@datenschutzpartner.eu

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail an info@datenschutzpartner.ch und unter unseren sonstigen Kontaktadressen zur Verfügung.

Vorgehen bei datenschutzrechtlichen Anfragen

Die VGS Datenschutzpartner UG prüft alle Anfragen. Sofern eine einzelne Anfrage einen Bezug zur DSGVO hat, leiten wir sie per E-Mail an Sie weiter. Wir bestätigen die Weiterleitung jeweils gegenüber der Absenderin beziehungsweise dem Absender.

Wir gehen in einem ersten Schritt davon aus, dass Sie solche Anfragen von Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen direkt und fristgerecht sowie unter Einhaltung der DSGVO beantworten.

Sollten Sie eine solche Anfrage nicht in diesem Sinn beantworten, prüfen wir in einem zweiten Schritt, welche Massnahmen auf unserer Seite zur Einhaltung der DSGVO erforderlich sind.